各学院：

2019年新生的《员工情况登记表》继续采用打印稿方式存档,请各学院在打印之前仔细核对《员工情况登记表》中罗列出来的选项内容，确保奥蓝系统中的对应内容准确无误。

一、打印操作说明

1、请各学院新生辅导员通过奥蓝系统套打《员工情况登记表》（19级新生，一式一份），由学工秘书审核打印内容，确认准确无误、无空缺项后加盖学院印章，并归入员工档案。各学院根据工作需要自行决定是否留存备份《员工情况登记表》。

2、套打纸张要求：A4，80克，纸张质量由学院把关，自备。

3、《员工情况登记表》套打操作说明：

①设置打印机页面方向为“横向”：在控制面板-打印机和传真-打印首选项-高级-布局选项中将方向设置为“横向”。（不同打印机“方向”不同，请因机而异）；

②下载并安装共享文档中的“打印补丁”（如前期已安装过此补丁，请跳过此步）；

③进入员工管理-基本信息-生源基本，在班级目录栏中选中所要批量打印的班级，点击“套打”，随后在右边栏中选择公用套打中的“员工情况登记表”,点击“开始套打”按钮，在弹出的套打服务窗口中点击设置，将页面设置中的“页边距”上下左右均改为“20”，不要勾选“打印背景颜色和图像”、“启用收缩到纸张大小”，“页眉和页脚”均设置为空，确定后点击打印即可。

4、特别提醒：

①建议使用IE8、9版本的浏览器登陆奥蓝系统操作；若打印出多余空白页，请务必降级浏览器至IE8；

②套打服务窗口未弹出，检查浏览器是否阻止了弹出窗口，请参照帮助-特别设置-拦截窗口；

③点击设置后若出现“已阻止ActiveX控件，因此此页可能显示不正确”提示，请参照帮助-特别设置-可信站点，IE8及以上版本浏览器受信任的站点中的“该区域的安全级别”请设置为“低”；

④打印时弹出多个打印确认窗口，确认是否已安装补丁，如已安装过，请卸载“打印补丁”后重新安装。

二、电子文档导出说明

奥蓝系统《员工情况登记表》电子文档为pdf格式，操作方法如下：进入员工管理-基本信息-生源基本，在班级目录栏中选中所要批量打印的班级，点击“套打”，随后在右边栏中选择公用套打中的“员工情况登记表”,点击“开始套打”按钮，在弹出的套打服务窗口中勾选“分独立文件”，点击红色字体的“存为pdf”，导出压缩文件包即为pdf格式的《员工情况登记表》。建议以班级为单位进行导出操作。

注意：此文档仅作为电子存档使用，归入员工档案的纸质盖章材料使用“打印操作说明”的方法进行打印。

三、工作要求

请各学院高度重视，认真组织，于11月30日前完成该项工作。如有问题，请联系员工处孙蓉蓉，电话：86718633。

员工处

二〇一九年十月二十九日